Na stránce Prihlášení je dostupná funkce Zapomenuté heslo. Tam lze pomocí zadání uživatelského jména nebo emailu (email pouze v případě, že je v systému unikátní - tzn. nebude fungovat v případě, že má více uživatelů v systému stejný email *) lze vygenerovat nové přístupové údaje. Pokud uživatel tuto akci provede, pak na email, který má zadán v systému, přijde ověřovací kód, po jehož otevření se vygenerují samotné údaje (dvoukrokový postup je nezbytný pro zamezení nechtěnému vygenerování nového hesla náhodnou osobou).
* V případě, že uživatel v systému nemá unikátní email, tak má vedoucí klubu možnost zjistit uživatelské jméno člena klubu v editaci členů klubu - exportu členů klubu do excelu.
Kontaktujte svého vedoucího klubu. Ten má možnost v seznamu členů klubu u daného člena ve sloupci Uživatel kliknout na odkaz Vytvořit. Po zadání emailové adresy člena klubu se na tuto adresu odešlou přístupové údaje.
Pokud je uživatel v systému již vytvořen, pak se postupuje dle bodu 1.1. Zda je uživatel pro konkrétního člena klubu vytvořen může vedoucí klubu zkontrolovat v seznamu členů klubu. Přihlašujte se pomocí osobního e-mailu na obecné doméně (např.: seznam.cz, gmail.com, centrum.cz a další). Firemní e-maily někdy automatický ověřovací e-mail z ORISu vyhodnotí jako SPAM a nepovolí jeho doručení.
Příhlásit závodníka mimo soutěž může pouze pořadatel závodu (tj. osoba, která má práva Editovat závody v klubu pořadatele nebo je v závodě vybrána jako Zpracovatel přihlášek).
Použijte jednorázové přihlášky. Detailní popis je v Nápovědě.
Závodník má možnost se ze závodu odhlásit sám nebo prostředníctvím vedoucího klubu či jiné osoby, která na to má práva, pouze v rámci stejného přihlašovacího termínu, ve kterém byl i přihlášen. (např. přihlášený v 1. termínu se nemůže odhlásit, pokud již 1. termín vypršel a přihlášky jsou aktuálně v termínu druhém). Důvodem jsou případné náklady a jiné souvislosti, které pořadateli mohly vzniknout. Pořadatel závodu má možnost závodníky odhlásit nezávisle na termínu jejich přihlášky.
Práva na přihlašování na závody existují na několika úrovních. Všechny informace jsou dostupné na stránce Přihlašovací práva a Klubová práva v rámci menu daného klubu.
Úrovně práv:
I. Osoba se může přihlašovat sám sebe pokud:
- generální klubové nastavení na stránce Klubová práva má Přihlašovat sebe: Ano
- osoba má v seznamu klubových práv nastaveno Přihlašovat sebe na Ano
II. Osoba může přihlašovat všechny ostatní členy klubu pokud:
- generální klubové nastavení na stránce Klubová práva má Přihlašovat ostatní: Ano
- osoba má v seznamu klubových práv nastaveno Přihlašovat ostatní na Ano
- osoba je nastavena jako přihlašovatel na stránce Přihlašovací práva v sekci Práva přihlašovatele na jednotlivém závodu na konkrétní závod
III. Osoba může přihlašovat jinou konkrétní osobu (cílovou) pokud cílová osoba má právo přihlašovat sama sebe a zároveň:
- na stránce Přihlašovací práva cílová osoba přidělila toto právo v sekci Přihlašovat mě mohou dále - mé nastavení
- na stránce Přihlašovací práva vedoucí klubu přidělil toto právo v sekci Práva na přihlašování v rámci klubu mezi dvěmi osobami v klubu
Číslo svého SI čip používaného v celém ORISu lze změnit v nabídce Osobní - Nastavení na záložce Závodní údaje.
V jednotném formátu stačí do pole poznámka uvést text "zapůjčit čip" nebo "zapujcit cip". V prihlášce se pak automaticky zatrhne zapůjčení čipu.
V sekci Kontakty na stránce závodu lze nastavit Zpracovatele přihlášek. Tato osoba (nezávisle na tom, zda je nebo není členem pořadatelského klubu) má poté stejná práva, jako osoba z klubu pořadatele s právy Editovat závody. Může tedy provádět veškerou editaci daného konkrétního závodu.
V sekci Přihlášky na stránce závodu lze zadat pole Bankovní účet, VS, SS. Toto je textové pole, kam je možnos napsat jak bankovní účet, tak další případné informace k platbám (variabilní nebo specifické symboly).
Nahrávání výsledků je popsáno v návodu a probíhá na stránce závodu (Akce - Nahrát výsledky).
Postup není v čase aktualizován a všechny neuvedené nebo novější verze sw podporují export do IOF XML 3.0, který je tak hlavním formátem importu výsledků.
Podporován je pouze format IOF XML 3.0
Některé informace týkající se závodů (datum, název, apod) jsou editovány centrálně. V případě požadavku na změnu se u sekce OB obracejte na email kalendar@orientacnibeh.cz
Po nahrání výsledků lze protokol editovat na stránce závodů v části kontakty. Protokol nelze editovat, pokud nejsou výsledky nahrané.
Většina programů pro pořádání závodů neumí exportovat licence, tím pádem licence ve výsledcích chybí. Na stránce závodů v menu akce je možno po nahrání výsledků pustit akci Doplnit licence do výsledků, která chybějící licence doplni (licence k termínu data závodu).
Při nahrávání výsledků závodu je možnost zadat žádost o průměry (formát zadávání je zobrazen ve formuláři). Totéž lze později upravit v editaci závodu v sekci Přihlášky (pole je se zobrazí k editaci v momentě, kdy jsou nahrány výsledky).
Hlavní závod i všechny etapy musí mít zadány kategorie a ty musí být totožné. Jinak není možné se přihlášovat. Pro jednoduché nastavení lze v editaci kategorií použít funkci kopírování kategorií z jiného závodu.
Víceetapové závody jsou v systému zadány tak, že obsahují jeden hlavní závod a k němu jsou pomocí nastavení počtu etap a jednotlivých ID etap navázány samotné etapy. Ty v systému sdílí s hlavním závodem většinu údajů (výjimkou jsou např. kontaktní informace - je možno nastavit na každou etapu jiné funkcionáře apod.). Jsou však v systému vedené jako samostatné závody, aby je šlo použít např. pro uložení výsledků a další agendy.
Nastavování vkladů se pak provádí na 2 úrovních:
A. Vklad pro přihlášku na celé víceetapové závody - nastavuje se na hlavním závodě v kategoriích jako u běžného závodu (samozřejmě se všemi možnostmi jako jsou navýšení vkladu, manuální výše vkladů apod.)
B. Vklad pro přihlášku na dílčí etapu (pokud není závodník přihlášen na všechny etapy, tak se výsledný vklad rovná součtu vkladů za etapy, jichž se účastní)
- pokud je na dané etapě nastaven nenulový vklad, pak se použije konkrétní etapa
- jinak se použije vklad, který je nastaven na 1. etapě, pokud je nenulový
- jinak se vypočte vklad jako vklad za celé víceetapové závody děleno počtem etap
Vzorové příklady:
I. Chci, aby byl vklad na 3 etapovém závodě za celek 300 Kč a každá etapa stála 100 Kč - nastavím pouze vklad 300 Kč na hlavní závod, jednotlivé etapy se vypočtou automaticky jako 300 Kč / 3.
II. Chci, aby byl vklad na 3 etapovém závodě za celek 300 Kč a každá etapa stála 130 Kč - nastavím vklad 300 Kč na hlavní závod a 130 Kč na E1, jednotlivé etapy se vezmou jako E1.
III. Chci, aby byl vklad na 3 etapovém závodě za celek 300 Kč a každá etapa stála 130 Kč kromě E2, která bude mít vklad 150 Kč - nastavím vklad 300 Kč na hlavní závod, 130 Kč na E1 a 150 Kč na E2. Nezadám-li E3, pak se pro E3 použije E1, tj. 130 Kč.
Pozn. všechny etapy musí mít zadány stejné kategorie jako jsou na hlavním závodě. Není možné měnit v rámci víceetapových závodů kategorie mezi etapami.
Mezičasy - výpočet a zobrazení chyb na kontrolách (inspirováno Winsplits) - nad celkovým časem součet chyb a nad každým mezičasem, který je vyhodnocen jako chyba (označeno červeným pozadím), po najetí myší nad položku
Výpočet: Na každém mezičase je vypočtena poměrná ztráta na nejlepší mezičas (ani vítěz většinou nemá všechny nejlepší mezičasy a je o xx procent pomalejší než nejlepší mezičas na každé kontrole). Z množiny těchto ztrát je vypočten medián, tj. poměr kolik by měl závodník na každém mezičase ztrácet. Každý mezičas, kde je závodník horší o více než 20% času, který by měl dosáhnout, je označen jako chyba. Zároveň se započítávají a zobrazují pouze chyby větší než 20 sekund. Pro závody ve sprintu (závod s časem vítěze do 20 minut) se započítavají a zobrazují chyby větší než 10 sekund.
K tomu, aby mohl závodník přestoupit z jednoho klubu do jiného je třeba, aby byla daná osoba členem starého i nového klubu a byla to tatáž osoba. Doporučený postup pro nový klub:
A. Založit nové člena klubu a to tak, že si vyberu z existujících osob v systému (v případě, že si vytvořím novou osobu, tak nemůže dojít k napárování přestupu a celý proces nebude fungovat)
B. Zadat přestup
C. Vyčkat na odsouhlasení starého klubu
Po schválení přestupu na obou stranách se závodník automaticky založí v registraci nového klubu.
Typickým příznakem problému je to, že se po kliknutí na odkaz v ORISu nic neděje. Např. u přihlašování z jednotného formátu nebo při přihlašování někoho jiného. Problém je způsobem chybou v javascriptu. Ta v 99% případů vzniká na základě nainstalovaných doplňků prohlížeče, různých lišt anebo virů. Jako řešení se doporučuje vyzkoušet jiný prohlížeč na stejném pc anebo jiné pc.
Zkontroluj sekci Nápověda, zda neobsahuje popis toho, co potřebuješ. Pokud si neví rady ani tvůj vedoucí klubu, pak kontaktuj technickou podporu systému na emailu oris@centrum.cz nebo oris@orientacnisporty.cz.
